邮件太多？用收信规则自动整理收件箱
按条件自动分类、标记、转发、删除邮件，告别手动整理
收信规则能做什么？
你每天收到几十封邮件——客户询价、供应商报价、平台通知、快递提醒、内部审批。如果不分类，所有邮件混在一起，重要邮件容易被淹没。收信规则能让邮箱自动帮你整理。
设置入口
登录 Webmail → 点击右上角设置图标 → 收信规则 → 新建规则。
常用规则示例
按发件人分类
条件：发件人包含「供应商A的域名@xxx.com」→ 执行：移动到文件夹「供应商邮件」。所有供应商的邮件自动归类，再也不用手动拖拽。
按主题关键词分类
条件：主题包含「订单」「合同」→ 执行：标记为星标 + 移动到「重要」文件夹 + 钉钉通知。重要邮件第一时间看到。
自动清理垃圾
条件：主题包含「推广」「广告」或发件人来自特定域名 → 执行：直接删除或移动到垃圾箱。让收件箱保持清爽。
自动转发特定邮件
条件：发件人是某个重要客户 → 执行：自动转发给你的助理邮箱。确保客户邮件不被遗漏。
注意事项
规则按从上到下的顺序执行。如果一封邮件匹配了多条规则，只执行第一条匹配的规则（除非勾选了「继续执行后续规则」）。建议把最重要的规则排在前面。
更多规则组合示例
除了基础用法，您还可以组合多个条件，实现更精细的邮件自动化处理。
按时间自动归档
条件：收信时间 在 18:00-次日 09:00 → 执行：移动到「非工作时间邮件」文件夹 + 标记已读。让白天工作时的收件箱更清爽，非紧急邮件统一第二天处理。
按附件大小标记
条件：邮件大小 大于 10MB → 执行：标记为「大附件」标签 + 钉钉通知。大附件邮件通常是重要文件，单独标记方便后续查找。
按发件人域名过滤垃圾
条件：发件人域名 包含 .top 或 .xyz（这类域名常被垃圾邮件滥用）→ 执行：直接删除或移动到「可疑邮件」文件夹。减少垃圾邮件对日常工作的影响。
自动回复确认收到
条件：主题包含「报价申请」→ 执行：自动回复「已收到您的报价申请，我们会尽快处理」。让发件人知道邮件已被收到，提升服务体验。
常见问题
规则不生效怎么办？
先检查规则是否「启用」（规则列表里有开关）。然后确认条件设置是否正确——比如「发件人包含」填的是邮箱地址还是域名？如果填了完整邮箱但对方用别名发信，就会匹配失败。建议用「发件人包含域名」而不是完整邮箱地址。
最多能设多少条规则？
阿里云企业邮箱个人收信规则上限是 200 条，对绝大多数企业来说足够用了。如果规则太多，建议定期整理，把不用的旧规则删除或禁用，避免规则之间互相冲突。
规则会影响别人吗？
不会。收信规则是针对您自己邮箱的规则，只影响您收到的邮件。别人的邮箱不受影响。管理员在后台设的「域级规则」才会影响全公司。
规则能处理已收到的邮件吗？
不能。收信规则只对「新收到的邮件」生效。已经存在于收件箱的邮件，需要手动移动或删除。如果需要对历史邮件整理，可以用 Webmail 的「高级搜索」功能批量选中后操作。
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