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企业通讯录怎么用?给全公司发邮件只需要点一个分组

组织架构自动同步、公共联系人、个人通讯录三种地址簿管理

企业通讯录的三种形式

阿里云企业邮箱内置了三种通讯录:企业通讯录(全员自动同步)、公共地址簿(管理员维护的外部联系人)、个人通讯录(员工自己维护)。三者的区别和用法,一次性讲清楚。

企业通讯录:自动同步,零维护

钉钉组织架构自动同步

只要绑定了钉钉,企业的组织架构(部门、员工、职位)会自动同步到邮箱通讯录。HR 在钉钉里更新员工信息,邮箱通讯录实时更新。不需要管理员手动维护。

写邮件时自动补全

在收件人栏输入同事名字的前几个字,系统自动从通讯录中匹配并补全。不用记全名、不用查 Excel 通讯录表。

公共地址簿:管理外部联系人

管理员在后台创建公共地址簿,把供应商、客户、合作方的联系信息录入。全公司员工写邮件时都能看到和选择。对于销售团队来说,统一维护客户联系人清单比每个人自己存 Excel 高效得多。

个人通讯录

员工自己维护的私人联系人和通讯组。支持批量导入(从 CSV/Excel 文件导入)、导出备份。个人通讯录只有自己能看到。

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