绑定后你能做什么
- 钉钉组织架构自动同步到企业邮箱,员工入离职自动创建/回收账号
- 在钉钉客户端内直接收发邮件,不用切换应用
- 新邮件到达时,钉钉消息实时推送提醒
- 钉钉审批、日志等应用中的邮件通知自动使用企业邮箱发送
绑定步骤
第一步:开通阿里云企业邮箱
如果还没开通,先选购版本。三个版本都支持钉钉集成。查看价格 →
第二步:在钉钉后台添加邮箱
钉钉管理员登录管理后台 → 工作台 → 添加应用 → 搜索"阿里邮箱" → 一键开通。系统会自动关联你的企业邮箱账号。

第三步:授权组织架构同步
授权后,钉钉通讯录自动同步到企业邮箱。新员工入职时在钉钉创建账号,邮箱自动开通;离职时在钉钉禁用账号,邮箱自动回收。
第四步:员工开始使用
员工打开钉钉 → 工作台 → 阿里邮箱,即可收发邮件。也可以下载阿里邮箱 App 或网页登录 mail.aliyun.com。
绑定钉钉后,员工实际能用到什么
绑定后,员工不用再单独记邮箱账号密码,在钉钉里就能收发邮件;新同事入职、老同事离职,组织架构一同步,邮箱账号跟着自动开、自动关,不用 IT 一个个手工处理。对老板来说,最大的好处是"人走了,公司的邮件和客户关系留得住"。
绑定前需要准备什么
三样东西:一个已开通的阿里云企业邮箱、钉钉管理员后台权限、以及域名解析的管理权限(用来加邮箱相关的解析记录)。如果域名解析不在你手上,需要先找域名服务商要权限,否则绑定会卡在验证这一步。
常见的绑定失败原因
最多见的是解析记录没生效(改完解析要等几分钟到几小时);其次是邮箱账号已被占用或没开 SMTP/IMAP 服务;还有一种是钉钉后台填的邮箱域名和邮箱实际域名差一个字。这三类我们帮客户排查得最多,基本都能当场解决。
常见问题
钉钉免费版能绑定企业邮箱吗?
可以。钉钉免费版、专业版、企业版都支持绑定阿里云企业邮箱。
绑定后还能用网页版邮箱吗?
可以。钉钉内收发 + 网页版 + 手机 App 三者完全同步,互不影响。
之前用个人邮箱注册的钉钉,能换绑企业邮箱吗?
可以。钉钉支持更换主邮箱,不影响历史数据和群组。
绑定钉钉要额外花钱吗?
绑定本身不额外收费,只需要正常的邮箱和钉钉(钉钉免费版即可)。真正产生费用的是邮箱账号数本身。
员工离职后,他发的邮件还在吗?
在。邮件数据存在企业邮箱里,不属于个人。把该账号停用或转交后,历史邮件仍可按权限查阅,客户关系不会随人走掉。
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