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1常见问题

钉钉怎么绑定企业邮箱?

阿里云企业邮箱 + 钉钉深度集成,组织架构同步、钉钉内收发邮件

本页目录绑定后你能做什么绑定步骤绑定钉钉后,员工实际能用到什么绑定前需要准备什么常见的绑定失败原因常见问题想一键绑定钉钉+企业邮箱?

绑定后你能做什么

  • 钉钉组织架构自动同步到企业邮箱,员工入离职自动创建/回收账号
  • 在钉钉客户端内直接收发邮件,不用切换应用
  • 新邮件到达时,钉钉消息实时推送提醒
  • 钉钉审批、日志等应用中的邮件通知自动使用企业邮箱发送

绑定步骤

第一步:开通阿里云企业邮箱

如果还没开通,先选购版本。三个版本都支持钉钉集成。查看价格 →

第二步:在钉钉后台添加邮箱

钉钉管理员登录管理后台 → 工作台 → 添加应用 → 搜索"阿里邮箱" → 一键开通。系统会自动关联你的企业邮箱账号。

钉钉与邮箱绑定协同示意
绑定后:消息即邮件,邮件上日程

第三步:授权组织架构同步

授权后,钉钉通讯录自动同步到企业邮箱。新员工入职时在钉钉创建账号,邮箱自动开通;离职时在钉钉禁用账号,邮箱自动回收。

第四步:员工开始使用

员工打开钉钉 → 工作台 → 阿里邮箱,即可收发邮件。也可以下载阿里邮箱 App 或网页登录 mail.aliyun.com。

绑定钉钉后,员工实际能用到什么

绑定后,员工不用再单独记邮箱账号密码,在钉钉里就能收发邮件;新同事入职、老同事离职,组织架构一同步,邮箱账号跟着自动开、自动关,不用 IT 一个个手工处理。对老板来说,最大的好处是"人走了,公司的邮件和客户关系留得住"。

绑定前需要准备什么

三样东西:一个已开通的阿里云企业邮箱、钉钉管理员后台权限、以及域名解析的管理权限(用来加邮箱相关的解析记录)。如果域名解析不在你手上,需要先找域名服务商要权限,否则绑定会卡在验证这一步。

常见的绑定失败原因

最多见的是解析记录没生效(改完解析要等几分钟到几小时);其次是邮箱账号已被占用或没开 SMTP/IMAP 服务;还有一种是钉钉后台填的邮箱域名和邮箱实际域名差一个字。这三类我们帮客户排查得最多,基本都能当场解决。

常见问题

钉钉免费版能绑定企业邮箱吗?

可以。钉钉免费版、专业版、企业版都支持绑定阿里云企业邮箱。

绑定后还能用网页版邮箱吗?

可以。钉钉内收发 + 网页版 + 手机 App 三者完全同步,互不影响。

之前用个人邮箱注册的钉钉,能换绑企业邮箱吗?

可以。钉钉支持更换主邮箱,不影响历史数据和群组。

绑定钉钉要额外花钱吗?

绑定本身不额外收费,只需要正常的邮箱和钉钉(钉钉免费版即可)。真正产生费用的是邮箱账号数本身。

员工离职后,他发的邮件还在吗?

在。邮件数据存在企业邮箱里,不属于个人。把该账号停用或转交后,历史邮件仍可按权限查阅,客户关系不会随人走掉。

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